ScaleX Livro de Cargos · v1.0
Documento interno · ScaleX

Livro Institucional
de Cargos

Cada cadeira tem uma responsabilidade-chave e uma métrica pela qual é cobrada. Este é o mapa de quem entrega o quê — e do que se cobra de cada um.

Rascunho v1.0 — em revisão de gaps
Empresa
ScaleX
Produto
Tráfego + criativo + relatório
Escopo
Head de Performance → SDR
Dono do doc
Israel
Revisão
Trimestral
00

Como usar este livro

Este é o mapa da operação da ScaleX. Quando bater a dúvida de “o que eu cobro de quem”, abra a ficha do cargo, olhe a métrica-âncora e cobre por ela — só ela. Não tente cobrar tudo de todo mundo ao mesmo tempo; é isso que trava uma agência e prende o dono no operacional. Em reunião, a ficha é o roteiro: pergunta pela métrica, ouve o número, decide o próximo passo.

A regra de ouro da ScaleX é a mesma de qualquer agência que escala: o Head de Performance governa e cobra, não executa cada conta. No dia em que o dono da casa vira o melhor gestor de tráfego, a empresa para de crescer — porque ele virou o gargalo.

PARTE 1

Visão da operação

A ScaleX vende resultado para o cliente sob contrato recorrente. O faturamento da agência não vem de fechar venda nova toda hora; vem de cliente que entra, tem resultado e fica. Por isso a operação tem dois ciclos que andam juntos.

Ciclo do negócio — a vida do cliente na ScaleX

MomentoO que aconteceCadeiras que atuam
CaptarTrazer empresário do perfil certo e fechar contratoSDR/Comercial
OnboardAlinhar expectativa e ligar a conta nos primeiros 30 diasSucesso do Cliente + Head
EntregarGerar o resultado contratado, conta a contaHead + Gestor + Criativo
Reter e expandirCliente fica, renova, indica e compra mais serviçoSucesso do Cliente

Ciclo da conta — o que a operação faz dentro de cada cliente

Criativo + ângulo Tráfego Venda Relatório.

  • Na captação/serviço (advogado, infoproduto, serviço), a venda passa por gente: lead → qualificação → reunião → fechamento. A régua é custo por lead qualificado.
  • No e-commerce, a venda fecha no checkout, sem ninguém no meio. A régua é ROAS e faturamento.

Glossário rápido

SiglaSignifica
MRRReceita recorrente mensal (a soma dos contratos ativos)
ChurnCliente que cancela o contrato
CPLCusto por lead
MQLLead que vale a pena trabalhar (passou na qualificação)
ROASRetorno sobre o dinheiro investido em anúncio
CPACusto por compra (no e-commerce)
DPAAnúncio dinâmico de catálogo (mostra o produto certo pra cada pessoa)
CTRTaxa de clique no anúncio
LTVQuanto um cliente paga à ScaleX ao longo de todo o contrato
SLAO combinado de entrega que cada cadeira tem de cumprir
PARTE 2

Organograma

A foto de hoje, do Head de Performance em diante. Onde eu não tenho o dado confirmado, está marcado a confirmar — preencher antes de publicar a v1.

CadeiraQuem cobre hojeSituação
Head de Performancea definir — contratar ou promoverCadeira nova
Gestor de Performancea confirmar — time atualAtivo
Criativo / Designa confirmar — designer da casaAtivo
Sucesso do Clientea confirmar — possível acúmuloA formalizar
SDR / ComercialEloirAtivo

Pontos de atenção do organograma

  • Head de Performance é a cadeira que tira o dono do operacional. Enquanto ela não existe de fato, quem governa a carteira é o Israel — e é exatamente isso que o prende na conta. Primeira contratação/promoção estratégica do livro.
  • Sucesso do Cliente provavelmente está acumulado hoje. Em agência enxuta, a retenção costuma morar em quem já existe, sem dono próprio. O risco é ela só aparecer quando o cliente já pediu pra cancelar.
  • Criativo é o combustível, não o enfeite. O estático de anúncio alimenta o teste do tráfego de toda a carteira. Se essa cadeira trava, a performance de todos os clientes cai junto.
PARTE 3

As fichas por cargo

Cada ficha tem os mesmos 8 campos, na ordem: cadeira e quem cobre, RCF (Responsabilidade Chave da Função), entregas-núcleo, métrica-âncora, cadência, perfil ideal, encaixe no fluxo e risco.

Ficha 01

Head de Performance

a definir
RCF — Responsabilidade Chave

Garantir que cada cliente da carteira tenha resultado de verdade — investimento que vira faturamento — governando conteúdo, tráfego e acompanhamento de venda como um funil só, sem depender do Israel no dia a dia.

Entregas-núcleo
  • Consultoria de conteúdo: direção de ângulo e oferta que alimenta o funil de cada cliente
  • Gestão do time de tráfego: distribuição de contas, meta por conta, padrão de campanha, revisão de escala e corte
  • Acompanhamento de venda: leitura do funil até o fechamento e cobrança do aproveitamento de lead
  • Reunião de resultado com cada cliente — apresenta o número, não delega
  • Fechamento mensal de carteira pro Israel: resultado consolidado, churn em risco e plano
Métrica-âncora
PrincipalApoio 1Apoio 2
% de contas batendo metaRetenção da carteira (churn)Resultado consolidado (ROAS / custo por MQL médio)
Cadência

Leitura diária das contas em risco; 1:1 semanal com os gestores + revisão dos criativos da semana; reunião de resultado quinzenal ou mensal com cada cliente; fechamento mensal de carteira pro Israel.

Perfil ideal

Pensa em faturamento do cliente antes de métrica de vaidade; já geriu mais de uma conta com responsabilidade por meta; lê o funil inteiro, não só o gerenciador; tem pulso pra liderar gestor e firmeza pra cobrar cliente; comunica resultado de um jeito que o cliente entende e confia.

Encaixe no fluxo

Recebe do Israel a meta da carteira e a entrada de novos clientes; entrega direção de conteúdo e criativo pra Criativo e Copy, meta e padrão de gestão pros gestores, e leitura de resultado pro cliente e pro Israel.

Risco / ponto de atenção

O maior risco é virar gestor de tráfego sênior com nome bonito — afogar no operacional de campanha e largar a governança de conteúdo e a cobrança de venda. A blindagem é a régua de “governa e cobra, não executa cada peça”. Segundo risco: medir só CPL e esquecer a venda — lead barato que não fecha é o lead mais caro que existe.

Ficha 02

Gestor de Performance

Captação/Serviço + E-commerce
RCF — Responsabilidade Chave

Entregar o resultado das contas sob sua gestão dentro da meta de cada cliente, otimizando campanha todo dia — lead qualificado dentro do custo na captação, faturamento com ROAS no e-commerce.

Entregas-núcleo · comuns
  • Estrutura e gestão das campanhas das contas (Meta, Google)
  • Otimização diária: escalar o que funciona, cortar o que sangra verba
  • Plano de teste de criativo: briefa o que precisa, lê o vencedor contra o controle
  • Gestão do orçamento de mídia de cada conta
  • Relatório de performance por conta no padrão ScaleX
  • Sinalização de conta em risco pro Head antes de virar problema
Captação / Serviço
  • Volume e qualidade de lead
  • Integração com o CRM
  • Custo por lead e por MQL
E-commerce
  • Saúde do catálogo e do feed
  • DPA + retargeting de carrinho
  • Mix prospecção × remarketing
  • Ticket médio e margem
Métrica-âncora · muda por modelo
ModeloPrincipalApoio 1Apoio 2
Captação / ServiçoCusto por lead (ou MQL) dentro da metaVolume entregue vs. metaROAS da verba
E-commerceROAS dentro da meta da contaFaturamento vs. metaCPA e ticket médio
Cadência

Otimização diária das contas; leitura de criativo e plano de teste por semana; reunião de conta com o Head toda semana; relatório por conta no ciclo do cliente. No e-commerce, soma a checagem semanal da saúde do catálogo e do feed.

Perfil ideal

Mão na massa de gerenciador e lê número sem romantizar; sabe a hora de escalar e a hora de cortar; pede criativo novo na hora certa em vez de deixar a conta sangrar; entende que a meta é a do cliente, não a média da conta. Em captação cuida da qualidade do lead; em e-commerce domina catálogo, feed e DPA, e pensa em faturamento com margem.

Encaixe no fluxo

Recebe do Head a conta, a meta e o padrão, e do Criativo e da Copy o criativo e o texto. Na captação entrega lead qualificado pro cliente e pro CRM; no e-commerce precisa do cliente o catálogo, o estoque e a margem, e entrega venda direta no checkout. Nos dois casos, relatório pro Head e pro cliente.

Risco / ponto de atenção

Comum: apegar-se à conta e segurar campanha que já não entrega. Silêncio sobre queda é o pior cenário.

Captação: comemorar CPL baixo ignorando que o lead não fecha — lead barato que não vira venda é o mais caro.

E-commerce: olhar ROAS médio e perder o detalhe (estoque, feed reprovado, remarketing canibalizando o orgânico). ROAS alto sem margem não é lucro.

Híbrido (WhatsApp ticket-alto, tipo Lili Bag): a venda fecha numa conversa — a régua vira custo por conversa qualificada + venda assistida, não checkout direto.

Ficha 03

Criativo / Design

a confirmar
RCF — Responsabilidade Chave

Produzir o criativo que faz o anúncio ser clicado e alimenta o teste do tráfego de cada conta, no ritmo que a operação pede.

Entregas-núcleo
  • Criativos estáticos de anúncio na cadência que cada conta precisa
  • Copy de anúncio no tom de cada cliente
  • Variações para teste (vencedor contra controle)
  • Ajuste rápido do criativo vencedor para ampliar a veiculação
  • Peças alinhadas à marca de cada cliente
Métrica-âncora
PrincipalApoio 1Apoio 2
CTR dos criativos% de criativos que batem o controleCusto por resultado do vencedor
Cadência

Entrega no ritmo de teste do tráfego (é combustível, não pode parar); revisão de vencedor por semana, junto com o Gestor.

Perfil ideal

Rápido na produção que performa; entende criativo como teste, não como obra de arte; sabe ler o que converteu e repetir o padrão vencedor; produz pra plataforma certa.

Encaixe no fluxo

Recebe ângulo do Head e do Gestor e a marca do cliente; entrega criativo e copy pro Gestor rodar no tráfego.

Risco / ponto de atenção

É o gargalo escondido da carteira. Se o criativo trava, o tráfego de todos os clientes perde combustível e a performance cai em silêncio. Proteja a cadência de criativo antes de qualquer outra demanda. Convenção da casa: não citar o nome do designer nas artes.

Ficha 04

Sucesso do Cliente

a confirmar — possível acúmulo
RCF — Responsabilidade Chave

Garantir que o cliente fique, renove e recomende — sustentando a comunicação, a percepção de valor e a experiência da ScaleX do onboarding ao fim do contrato.

Entregas-núcleo
  • Onboarding do cliente novo: kickoff, expectativa e os primeiros 30 dias
  • Cadência de relacionamento: ser o ponto de contato sem o cliente ter que cobrar
  • Gestão de expectativa: resolver o ruído antes de virar pedido de cancelamento
  • Coleta de win stories e depoimentos quando o cliente bate resultado
  • Condução de renovação e abertura de upsell (mais verba, mais serviço, indicação)
  • Pesquisa de satisfação (NPS) e leitura antecipada de sinal de churn
Métrica-âncora
PrincipalApoio 1Apoio 2
Retenção / taxa de renovaçãoNPS (satisfação)Receita de upsell + indicações
Cadência

Onboarding nos primeiros 30 dias de cada cliente novo; check-in mensal com cada conta; NPS por trimestre; sinal de churn lido na reunião semanal; win story coletada na hora em que o resultado aparece.

Perfil ideal

Gosta de gente e de relação, não só de planilha; antecipa o ruído antes de virar reclamação; transforma resultado em narrativa que o cliente valoriza; firme pra conduzir renovação sem soar vendedor; organizado a ponto de nenhum cliente ficar sem contato.

Encaixe no fluxo

Recebe do Head o resultado de cada conta e do SDR o cliente que entrou; entrega cliente retido, renovado e com depoimento coletado, além do sinal de churn antecipado pro Head e pro Israel; passa a oportunidade de upsell pro Israel.

Risco / ponto de atenção

O maior risco é virar “amigo do cliente” que segura reclamação e esconde da casa a conta prestes a cancelar — relação boa não pode mascarar conta em risco. O segundo é confundir CS com suporte operacional e passar o mês apagando incêndio, largando a renovação e a coleta de prova. A régua: CS cuida da relação e da permanência, não executa a entrega da conta.

Ficha 05

SDR / Comercial

Eloir
RCF — Responsabilidade Chave

Encher a agenda da ScaleX de reunião com empresário do perfil certo e ajudar a transformar reunião em contrato.

Entregas-núcleo
  • Prospecção e qualificação de lead (perfil, dor, verba, momento)
  • Cadência de contato e captação 1-a-1 nas listas da casa (eventos, low-ticket, indicações)
  • Agendamento das reuniões com o Israel
  • Apoio no fechamento e na passagem de contexto do lead
  • Higiene do pipeline: nada parado sem próximo passo
Métrica-âncora
PrincipalApoio 1Apoio 2
Reuniões qualificadas agendadasContratos fechadosTaxa de comparecimento
Cadência

Prospecção e contato diários; revisão de pipeline com o Israel por semana.

Perfil ideal

Comunicação que abre porta sem soar robô; organizado com pipeline; firme pra qualificar e não entupir a agenda de empresário sem fit; entende o produto da ScaleX o suficiente pra gerar interesse real.

Encaixe no fluxo

Recebe do Israel e do marketing a lista e o lead; entrega reunião qualificada e contexto pro fechamento.

Risco / ponto de atenção

Confundir volume de conversa com pipeline real. Reunião marcada com gente errada cansa quem fecha e não vira contrato. Qualificar bem é o que separa agenda cheia de agenda útil.

PARTE 4

Rotina mínima da operação

A versão enxuta. O suficiente pra comandar a carteira sem virar secretário. Tudo o que não está aqui é excesso por enquanto.

RitualQuandoDuraçãoQuem conduzO que se faz
Contas em riscoTodo dia15 minHeadOlhar só contas com gasto sem retorno e agir antes de o cliente perceber
Daily do time3x/semana15 minHeadCada gestor diz o número da conta crítica e o que trava
Revisão de criativosSemanal30 minHead + Criativo + GestorLer vencedor da semana e abastecer a fila de teste
Reunião de carteiraSemanal45 minHead + Israel% de contas batendo meta, contas em risco, churn iminente, pipeline novo
FechamentoMensal60 minIsraelMRR, margem, churn do mês e plano do mês seguinte

A regra de ouro: na reunião, a pergunta é sempre pela métrica-âncora da ficha. Ouve o número, decide, encerra. Não se abre exceção pra cobrar dez coisas de uma pessoa — é assim que o Head congela.

PARTE 5

Painel da carteira

O painel abre pelo que importa pro negócio, não por custo de lead de uma conta só.

Primeira linha — o que se olha primeiro

IndicadorO que mostra
MRR da carteiraReceita recorrente somada dos contratos ativos
Churn do mêsQuantos clientes (e quanto de MRR) saíram
MargemO que sobra depois do custo de entrega

Segunda linha — saúde da carteira (onde mora o risco)

IndicadorQuando está ruim, o problema mora em
% de contas batendo metaHead, Gestor e Criativo
Nº de contas em riscoHead (detecção) + CS (relação)
NPS médio da carteiraSucesso do Cliente

Terceira linha — placar das cadeiras (à mão, não na frente)

IndicadorCadeira dona
CPL / CPA por contaGestor de Performance
CTR dos criativosCriativo / Design
Retenção e renovaçãoSucesso do Cliente
Reuniões e contratosSDR / Comercial
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Nota final — camadas acumuladas

Algumas responsabilidades hoje estão empilhadas em quem já existe, por falta de cadeira própria. É normal numa agência que está se organizando. O importante é saber que estão acumuladas, pra dar dono quando o volume justificar.

Governança da carteira está com o Israel

Até o Head de Performance existir de fato. É a camada que mais prende o dono no operacional. Abrir essa cadeira é a primeira mudança estrutural do livro.

Sucesso do Cliente provavelmente está acumulado

Em quem já existe na operação. A entrega de retenção existe mesmo sem cadeira; formalizá-la é o que faz o churn deixar de ser surpresa.

BI / dado da carteira ainda não tem dono

Hoje o número sai da planilha de controle de criativos e do esforço do Head. Quando a carteira crescer, vale uma cadeira (ou ferramenta) de Marketing Ops pra tirar o dado das costas de quem governa.